Hochzeitsdetails, die den Gästen am meisten und am wenigsten wichtig sind

Hochzeitsgäste sind ein lustiges Völkchen - das zeigt die Erfahrung. Ihr habt die Vorbereitung der Hochzeitsfeier mit Akribie betrieben, alles in Erwägung gezogen, was den Gästen gefallen oder nicht gefallen könnte. Ihr setzt alles daran, dass dieses Event nicht nur für euch Brautleute, sondern auch für die Gäste ein unvergessliches Erlebnis sein soll, von dem sie noch Jahre später reden. Die Einladungskarten wurden von einem Designer entworfen, die Saaldekoration ist außergewöhnlich und die haushohe Tischdekoration von einem der besten Floristen der Stadt geordert. Ihr habt für alle Eventualitäten vorgesorgt und Euch in große Unkosten gestürzt. Womit Ihr aber nicht gerechnet habt, ist die Tatsache, dass die Gäste sich nicht an die Einladungskarten erinnern, wohl aber daran, dass während der Feier der Kuchen oder der Wein ausgegangen ist, dass die Einlage eines Entertainers sie möglicherweise eher langweilt, das Treffen an der Fotowand und das Kennenlernen des anderen Teils der neuen Familie jedoch großen Anklang findet.

Das heißt: Eigentlich kümmern sich Eure Hochzeitsgäste nur um ein paar wenige Schlüsselelemente. Studiert die folgenden Hinweise und kombiniert sie dann mit dem, was Euch am wichtigsten ist. Das ist das Geheimnis einer unvergesslichen Hochzeitsfeier!

Lasst uns mit den Details beginnen, die Euren Gästen am wichtigsten sind:

Der Raum

Zu wenig oder zu viel Platz bei einer Hochzeit kann einen überraschend großen Unterschied in der allgemeinen Atmosphäre machen. Nichts ist schlimmer, als wenn die Gäste sich gegenseitig anrempeln, weil der Raum zu klein ist oder im anderen Fall das Gefühl haben, sie seien die Einzigen im Universum. Dieser Faktor sollte als einer der ersten Punkte - gleich nach Fertigstellung der Gästeliste - im Planungsprozess berücksichtigt werden. Bei der Berechnung, wie viel Platz benötigt wird, ist der Veranstaltungsleiter oder Locationvermieter sicher behilflich.

Essen und Trinken

Dieser Punkt ist in der Umsetzung der einfachste und heißt kurz und knackig: Lasst Eure Gäste nicht hungern! Egal, ob Ihr ein reichhaltiges Buffet, trendige Food-Stationen oder kleine Häppchen anbietet - es muss köstlich und in ausreichender Menge vorhanden sein. Das Gleiche gilt für das Dessert und die Hochzeitstorte - beides muss so gut schmecken, wie es aussieht. Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, die ganze Nacht eine offene Bar zu haben, aber die Gäste sollten die Möglichkeit bekommen, etwas zu trinken, ohne dass sie dafür zahlen müssen. Die Auswahl kann sich auf Bier und Wein, nur ein hochprozentiges Getränk oder reine Mocktails, die alkoholfreie Variante der Cocktails beschränken. Nur sollten die Gäste nicht genötigt werden, ihre Brieftaschen an der Bar zu leeren.

Fahren oder gefahren werden

Eure Gäste im Hotel, nach der Zeremonie oder an der Rezeption warten zu lassen ist ein No-Go. Sorgt dafür, dass Transportmöglichkeiten zur Verfügung stehen, die zu Eurem Budget passen - ob es ein Uber-Code ist, der die ganze Nacht zur Verfügung steht, Empfehlungen eines Taxiunternehmens oder einen Shuttle-Bus, der von und zu wichtigen Orten fährt. Die Bedeutung des Transports kann nicht genug betont werden, besonders wenn Ihr sichergehen möchtet, dass auch alkoholisierte Gäste sicher zu Hause oder in Ihrem Hotel ankommen. Wenn Ihr bereits auf Eurer Hochzeitswebsite Informationen, Wegbeschreibungen und Transportmöglichkeiten bekannt gebt, können die Gäste sich vorab darauf einrichten und das eigene Auto stehen lassen.

Optimales Timing

Eine gute Zeitplanung ist wirklich alles. Gebt alles daran zu vermeiden, dass die Gäste genervt oder gelangweilt werden könnten. Folgendes trägt zu einem perfekten Ablauf bei: Dauer der Zeremonie nicht länger als eine Stunde (außer es ist eine längere religiöse Zeremonie erforderlich), kurze Toasts und keine langatmigen Reden. Gebt die Tanzfläche nach dem Hochzeitswalzer zügig frei für die Gäste, beginnt die Cocktailstunde unmittelbar nach der Zeremonie und so weiter. Ihr wisst schon, was wir meinen.

Die Musik

Schlechte Musik ist der Tod einer jeden Party. Egal, ob die Entscheidung auf eine Band und oder einen DJ fällt - es ist wichtig, Profis zu engagieren, die Musikauswahl ausführlich zu besprechen, wie oft Pausen einzubauen sind und welche Songs wann gespielt werden sollen. Erstellt eine Playlist mit bevorzugten Songs und eine Do-not-Play-List, die auf keinen Fall gespielt werden soll. Vertraut uns, die richtige Musik wird die Feier enorm anheben!

Ungestörte Kommunikation

Zwingt Eure nicht tanzenden Gäste nicht dazu, sich gegenseitig anzuschreien. Entweder es wird mit den Musikern ein Lautstärkeregelungsplan erarbeitet oder ein separater Raum - vielleicht eine gemütliche Lounge-Ecke - zur Verfügung gestellt, wo die Gäste die Gesellschaft des anderen genießen können, ohne heiser zu werden.

Das glückliche Paar

Ihr könntet alles Geld der Welt für die Feier ausgeben oder einen Prominenten für Showeinlagen engagieren - aber wenn die Brautleute unglücklich oder gestresst sind, dann wird niemand eine gute Zeit haben. Ihr zwei, die strahlenden Jungvermählten, seid der Mittelpunkt dieser Party. Wenn Ihr entspannt seid, lächelt und tanzt, werden alle Gäste dem Beispiel folgen und nie vergessen, wie viel Spaß sie hatten.

Und nun zu den Hochzeitsdetails, auf die locker verzichtet werden kann, weil kaum jemand sie bemerkt, und die es nicht wert sind, sich zu quälen oder Schulden zu machen. Alle Hochzeitsgäste wollen feiern ohne hungrig, durstig oder gelangweilt zu sein. So kann also hier und da etwas Geld eingespart werden, weil die Gäste Dinge nicht merken oder sich nicht daran erinnern - solange alles andere perfekt organisiert ist.

Zeremonie-Dekor

Abhängig vom Veranstaltungsort braucht es vielleicht gar keine übermäßige Dekoration, vor allem wenn die Zeremonie in einem schönen Gotteshaus oder einem Garten stattfindet. Es reicht, den Zeremonieraum mit Blüten, Knospen, kleinen Laternen oder Schleifen zu schmücken und Altar sowie den Mittelpunkt, wo die Brautleute sitzen, hervorzuheben.

Überladene Einladungskarten

Die Hochzeitseinladung ist der erste Eindruck, den Eure Gäste bekommen und es macht ihnen Spaß, mit kleinen, unerwarteten Elementen wie personalisierten Briefmarken oder bunten Umschlägen überrascht zu werden. Aber aufwendige Umschläge aus dickem Karton mit 14-karätiger Gold-Kalligraphie und echten Pfauenfedern zu dekorieren, wäre sicherlich zu viel des Guten. Abgesehen davon, dass das Porto für übergroße schwere Briefe ein Vielfaches eines normalen Briefes kostet. Solange die Einladungen alle wesentlichen Informationen enthalten und hübsch genug aussehen, um sie am Kühlschrank anzuheften, erfüllen sie ihren Zweck.

Zeremonie-Programme

Gleiches gilt für das Programm der Zeremonie. Natürlich soll das mehr als nur ein einfaches Word-Dokument sein, darüber lässt sich nicht streiten. Jedoch werden die Gäste lediglich während der Zeremonie darauf schauen und sie dann wahrscheinlich auf ihren Plätzen vergessen, wenn es Zeit für Cocktails und Glückwünsche ist. Ein Dokument mit ansprechenden Grafiken erfüllt auch seinen Zweck.

Wer mit wem?

Ihr habt nächtelang die Tischordnung geplant, Namen hin und her geschoben, um nur ja eine ausgewogene Sitzordnung zu bekommen oder auch Gäste zusammen zu platzieren, die Interessensgebiete teilen. Ihr hattet ein Auge darauf, dass Tante Emma nicht neben Opa Heinrich sitzt, weil die sich schon seit Jahren nicht leiden können - und was passiert? Die beiden trinken Brüderschaft und alle Vorsicht war umsonst. Wenn ein Buffet angeboten wird, löst sich diese Ordnung sowieso von ganz allein und Ihr hättet Euch den Stress sparen können.

Aufwendige Blumendekoration

Wunderschön anzusehen sind diese opulenten, hoch aufragenden Arrangements auf den Tischen. Aber jeder weiß auch, wie teuer sie sind. Es müssen keine Pfingstrosen aus Japan oder exotische Orchideen eingeflogen werden. Saubere Tischdecken, bunte Gartenblumen, frisches Grün und funkelnde Kerzen - den Gästen reicht es, wenn sie einen einladenden Platz zum Sitzen, Essen, Trinken und Lachen haben.

Die Details der Hochzeitstorte

Das Highlight der Feier ist oft das Anschneiden der Hochzeitstorte, die mit überquellenden Zuckerblüten, zauberhaften Details und sogar goldverzierten Blüten dekoriert ist. Aber ist das ein Garant dafür, dass sie auch gut schmeckt? Das ist nämlich alles, was irgendjemanden wirklich interessiert, oder? “Atemberaubende” Hochzeitstorten sind atemberaubend, aber am Ende des Tages ist der Kuchen keine Skulptur - es ist ein Dessert! Solange es so lecker aussieht, wie es schmeckt, und es für jeden ein Stück gibt, braucht man kein Darlehen für ein verrücktes Konfekt aufzunehmen. Außerdem versäumen manche Gäste das Anschneiden der Torte oft ganz, weil sie sich auf der Tanzfläche vergnügen oder grad im Badezimmer sind.