Die wichtigsten Punkte für die Auswahl einer perfekten Hochzeitslocation

Eine der ersten Aufgaben auf Eurer To-do-Liste ist die Wahl eines fantastischen Veranstaltungsortes. Nachdem das Budget, die ungefähre Größe der Gästeliste und der Stil Eurer Hochzeit feststehen, ist eine Checkliste sehr hilfreich. Was ist für Euch am wichtigsten und welche Veranstaltungsräume erfüllen die meisten der gewünschten Punkte? Auch wenn Ihr von vornherein wisst, dass nur “ein einziger, ganz bestimmter Ort” in Frage kommt, gibt es einige Kriterien, die zu beachten sind.

Hier haben wir einige hilfreiche Tipps für Euch zusammengestellt, mit denen Ihr garantiert die perfekte Location findet.

Die Größe

Es klingt selbstverständlich, aber erst einmal ist die Größe des Raumes ausschlaggebend, um Platz genug für alle Personen auf der Gästeliste zu haben. Die Location mag riesig aussehen, wenn sie leer ist, aber die Ausstattung - Tische, Stühle, ein Buffet, eine Bar, die Band und/ oder der DJ, die Tanzfläche - wird sie schnell füllen. Ganz zu schweigen davon, dass die Gäste etwas Bewegungsfreiheit benötigen. Auch wenn die Feier draußen, z. B. auf der Wiese, im Garten oder am Pool stattfinden soll, sollte ausreichend Platz berücksichtigt werden. Am besten könnt Ihr, die Größe einer Anlage beurteilen, während dort eine andere Hochzeit (mit einer entsprechend großen Gästeliste) stattfindet.

Wenn Ihr jedoch bereits wisst, dass ein besonderer Ort, wie Euer Lieblingsitaliener, der Garten der Eltern oder der Eiffelturm, wo Ihr Euch verlobt habt, der einzige Ort ist, an dem Ihr feiern möchtet, könnt Ihr immer noch rückwärts planen und die Gästeliste dem Ort anpassen.

Die Raumaufteilung

Es ist sinnvoll, innerhalb des Veranstaltungsortes verschiedene Bereiche anzubieten, wo die Gäste essen, trinken, sich unterhalten und tanzen können. Wenn Ihr Euch den Raum anschaut, versucht Euch vorzustellen, wo jede Aktivität stattfinden würde. Wenn ein Raum zu klein ist, um ihn entsprechend in Abschnitte zu unterteilen, müsste evtl. auf den einen oder anderen Bereich verzichtet werden, weil sonst alles zu eng würde. Wenn der Raum eine ungewöhnliche Form hat, wie z. B. eine L- oder S-Form, könnte das den Fluss der Feier beeinträchtigen. Auch die Positionen von Säulen oder anderen Hindernissen im Raum sind zu beachten - werden sie den Blick Eurer Gäste auf die Bühne, Tanzfläche, den Küchentisch oder den Ort, an dem Reden gelesen werden, blockieren?

Die Privatsphäre

Je nachdem, an welchem Ort die Feier stattfinden soll, ist auch die Frage nach der Privatsphäre ein wichtiger Punkt. Diese variiert an Veranstaltungsorten genau so stark, wie die Bedeutung, die Paare ihr beimessen. Legt Ihr Wert darauf, ungestört von fremden Menschen zu feiern? Dann ist ein öffentlicher Ort wie ein botanischer Garten oder ein Gartenlokal nicht geeignet. Dort könnten fremde Menschen Euch winken, fotografieren und sogar vorbeikommen, um Euch zu beglückwünschen und auf die Schulter zu klopfen. Wenn das für Euch in Ordnung ist, dann macht es. Wenn nicht, entscheidet Euch besser für einen Garten auf einem privaten Anwesen.

Allerdings gilt dieser Vorbehalt nicht nur für Hochzeiten im Freien. Bankettsäle und Hotels haben oft mehr als eine Veranstaltung auf einmal. Wenn in nahe gelegenen Räumen gleichzeitig andere Veranstaltungen stattfinden, könnten deren karaokebegeisterte Gäste Popsongs durch die Wände schmettern oder sich die Gäste lautstark über die Heißlufttrockner im Bad austauschen. Wenn Ihr das nicht möchtet, versucht die Hochzeit an einem Termin zu planen, zu dem es keine andere Feier nebenan gibt. Oder ihr besucht die Location, wenn dort eine Party stattfindet, und überzeugt Euch, ob es ein Problem werden könnte oder nicht. Alternativ könnt Ihr Euch entschließen, ein ganzes Restaurant oder eine Galerie zu reservieren. Am besten ist es, sich das vorher genau anzuschauen.

Die Beleuchtung

Licht ist ein ebenso wichtiger Faktor und kann die Stimmung und den Raum vollkommen verändern. Wenn Ihr tagsüber heiratet, prüft noch einmal, ob der Raum viele Fenster hat. Wer will bei strahlender Sonne sechs Stunden in einem dunklen Raum verbringen? Wenn es sich um eine Abendveranstaltung handelt, stellt sicher, dass der Raum nicht zu dunkel ist - oder dass die Beleuchtung für den großen Auftritt, das Abendessen und den Tanz gesteuert werden kann. Wenn die Feier im Freien stattfindet, z. B. in der Abenddämmerung, können dann bei Bedarf Kerzen, Laternen, Lampions oder Fackeln aufgestellt werden?

Besuchen Sie den Veranstaltungsort unbedingt zur gleichen Tageszeit, der für die Hochzeit ausgewählt wurde. Auch wenn der Raum bei Kerzenschein romantisch aussieht, werdet Ihr überrascht sein, wenn der Teppich im Eingangsbereich tagsüber recht abgenutzt aussieht. Wenn Ihr den Raum jedoch nur am Abend in Augenschein nehmt, verpasst Ihr die Chance zu sehen, wie das durch raumhohe Fenster strömende Sonnenlicht den Raum komplett verändert.

Die Aussicht

Worauf wird der Blick der Gäste zuerst fallen, wenn sie den Raum betreten? Dieser Aspekt ist sehr wichtig, um direkt ein ansprechendes Ambiente zu schaffen. Ob es sich um eine Stadtsilhouette, einen atemberaubenden Blick auf sanfte Berge oder stürmische Wellen handelt - außergewöhnliche Orte mit Aussicht sind immer ein Plus. Wenn es keine echte Aussicht gibt, schaut Euch die Dekoration oder die architektonischen Details an. Kunstwerke an den Wänden, eine faszinierende Fototapete, feine persische Teppiche auf dem Boden, Stilmöbel in den Ecken oder ein erstaunlicher Kristall-Kronleuchter als Herzstück des Raumes verleihen dem Ganzen das gewisse Etwas.

Die Farbpalette

Wenn Ihr ein konkretes Thema und eine bestimmte Farbpalette für Eure Feier plant, stellt sicher, dass das vorhandene, fest installierte Dekor der Einrichtung nicht mit Eurer Vision in Konflikt gerät. Der Veranstaltungsort muss nicht in den exakten Farben Eurer geplanten Dekoration gestaltet werden, aber die Wände, Teppiche, Stühle und Vorhänge sollten nicht drastisch mit der Stimmung oder dem Thema kollidieren. Wenn ihr einen Frühlingsbrunch wünscht, passt ein Raum mit Pastellfarben oder Blumenmotiven perfekt. Für eine klassische Hochzeit ist ein eleganter Raum in neutralen Farben geeignet und für eine ländliche Hochzeitsfeier ist eine rustikale Ausstattung die richtige Wahl.

Die Stromanschlüsse

Empfehlenswert ist eine gründliche Überprüfung des Raumes, ob ausreichende Steckdosen vorhanden sind, besonders an einem Ort, an dem normalerweise keine Hochzeiten stattfinden. Es sollte sichergestellt werden, dass für die Band und/ oder den DJ die notwendige Power zur Verfügung steht, um die Party am Laufen zu halten. Das bedeutet, dass genügend Steckdosen sowie mehr als genug Verlängerungskabel vorhanden sein sollten.

Die Akustik

Wenn der Raum ein Echo hervorruft, könnte es einen seltsamen Hall verursachen, ganz zu schweigen davon, dass es für die Gäste schwierig ist, einander zuzuhören. Ein Fliesen- oder Holzboden verstärkt die Geräusche, während ein dicker Teppich dazu neigt, sie zu dämpfen. Daher ist es notwendig, die Klangqualität des Raumes während einer Veranstaltung zu überprüfen und das eigene Musikrepertoire dem anzupassen. Eine Jazz-Combo klingt in einer intimen Location besser, als ein 14-köpfiges Orchester (ganz zu schweigen von der Tatsache, dass sie weniger Platz einnimmt).

Die Parkplätze

Wenn Ihr eine größere Gästeliste aufgestellt habt oder viele Eurer Gäste aus der Ferne anreisen, sollte für ausreichend Parkraum in der Nähe des Veranstaltungsortes gesorgt sein. Wenn das Parken problematisch ist, gibt es bestimmt andere Wege, um alle zur Party zu bringen. Kann ein Shuttle-Bus oder Kleinbus die Gäste von der Zeremonie zur Feier bringen? Fehlender Parkraum ist nicht unbedingt ein Problem, aber es kann bedeuten, mehr Zeit und Geld aufzuwenden, um eine brauchbare Transportalternative zu finden.

Der Plan B

Solltet Ihr eine Feier unter freiem Himmel geplant haben, ist ein Plan B nicht zu vergessen. Selbstverständlich möchte niemand davon ausgehen, dass Regen eine Feier im Freien vereitelt. Jedoch sollte die Location die Möglichkeit eines alternativen Aktionsplanes bieten, wenn Mutter Natur andere Ideen hat. Gibt es einen Innenbereich, der bei plötzlichem Wetterumschwung verfügbar ist? Oder gibt es die Option zum Aufbau eines Außenzeltes? Mit so einem Alternativplan wäre eine Open-Air-Feier in jedem Fall gerettet.