10 Möglichkeiten, eine Hochzeit im großen Stil und trotzdem persönlich zu gestalten

Bei der Planung einer Hochzeit kann es passieren, dass die Gästeliste immer umfangreicher wird, weil das Brautpaar möchte, dass alle lieben Freunde und Verwandten an diesem ergreifenden Ereignis teilhaben. Man sagt, die durchschnittliche Anzahl an Gästen liege bei 136. Das ist noch überschaubar. Wie aber plant man, wenn die einzuladenden Gäste mehr als 200 sein werden? Wenn Sie beide aus großen Familien stammen, viele Freunde haben und irgendwann nicht mehr wissen, wen Sie noch von der Liste streichen sollten? Dann ändern Sie doch einfach den Plan und nutzen diese Gelegenheit, Ihre engsten Freunde, die Familie und alle, die Ihnen nahestehen, an einem Ort zusammenzubringen.

Wir verraten hier die besten Möglichkeiten, um die Traumhochzeit im großen Rahmen so zu gestalten, dass sich jeder einzelne Gast wohl fühlt.

1. Finden Sie eine gemütliche Location

Einer der einfachsten Wege ist, der Versuchung zu widerstehen, einen Ballsaal zu mieten. Eine kleinere Location mag anfangs nicht die erste Wahl sein. Doch ist es sogar von Vorteil, wenn die Gäste etwas “zusammenrücken” müssen. Das erleichtert die Unterhaltung und das Kennenlernen von vorher unbekannten Tischnachbarn. Außerdem sind die Wege für das Brautpaar kürzer, um für eine schnelle Umarmung oder einen kleinen Plausch von Tisch zu Tisch zu gehen.

2. Dekorationen als Stilmittel

Arbeiten Sie mit Tricks, um einen großen Raum intimer erscheinen zu lassen. Nutzen Sie statt einer langen Tafel, viele kleinere Tische. Platzieren Sie den Brauttisch in der Mitte und alle anderen Tische darum herum. Dafür bieten sich unterschiedliche Größen und Formen an, die - mal rund, mal oval - interessante Akzente setzen und die Ordnung auflockern. Außerdem verkleinern im äußeren Bereich platzierte Raumteiler sowie von der Decke hängende Dekorationselemente den Raum enorm.

3. Schaffen Sie Themenbereiche

Auch ein Veranstaltungsort, der aus mehreren Räumen besteht oder sich in verschiedene Bereiche aufteilen lässt, bietet sich an. Sie und Ihre Gäste können sich zwischen den verschiedenen Bereichen bewegen, um sich mit anderen zu unterhalten, Essen zu holen oder zu tanzen. Ihre Freunde und Familie werden die Möglichkeit genießen, die verschiedenen Angebote zu entdecken. Hier gibt es vielfältige Ideen: Reservieren Sie einen Gästebuch-Bereich, schaffen Sie eine Chill-Out-Lounge abseits des Tanzbodens, die auch dazu dient, dass Gäste sich untereinander kennenlernen und so weiter. Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.

4. Kreieren Sie durch Licht ein einladendes Ambiente

Dekorationen sind nicht die einzigen Gestaltungselemente, die das Flair Ihrer Hochzeitsparty beeinflussen. Der Einsatz und die Wirkung von Lichtelementen sind nicht zu unterschätzen. Durch Akzente mit warmem Licht fühlt sich ein großer Raum kleiner und behaglicher an. Gut geeignet sind indirekte Beleuchtung, Laternen, Lichterketten und selbstverständlich Kerzen. Wenn der Veranstalter es erlaubt, dann nutzen Sie so viele wie möglich.

5. Buffet oder Menü - die Qual der Wahl

Ein Selbstbedienungs-Buffet hat einen großen Vorteil gegenüber dem Diner, das am Tisch serviert wird. Es bietet den Gästen die Möglichkeit, herumzulaufen und sich mit anderen zu unterhalten, während sie ihre Mahlzeit zusammenstellen.

6. Begrüßen Sie alle Ihre Gäste

Es ist sehr wichtig, jeden einzelnen Ihrer Gäste persönlich zu empfangen, damit jeder fühlt, dass Sie sich freuen, dass er gekommen ist. Für eine "heimelige" Stimmung warten Drinks und Hors d'oeuvres auf die Ankunft Ihrer Gäste, die das Gefühl des Angekommen-Seins schätzen werden. Stehen Sie gemeinsam am Eingang zum Veranstaltungssaal wenn die Gäste eintreffen oder plaudern Sie nach und nach an jedem Tisch.

7. Warum nur eine einzige Party?

Wenn Ihre Gästeliste so viele Personen umfasst, werden Sie es kaum schaffen, jeden einzelnen persönlich zu begrüßen oder mit jedem zu plauschen. Dann können Sie durch kleinere Vor-Partys mit unterschiedlichen Gästegruppen sicherstellen, dass Sie niemanden übergehen und gleichzeitig die Möglichkeit nutzen, auch mit auswärtigen Gästen mehr als nur ein paar Worte zu wechseln. Denkbar wäre: Treffen zur Begutachtung des Brautkleides, Probeessen, Alte-Freunde-Party, Polterabend und vieles mehr.

8. Der Hochzeitswalzer

Vor dem ersten Tanz laden Sie Ihre Gäste ein, sich an den Rändern der Tanzfläche zu versammeln. Ein unvergessliches Erlebnis ist es, umgeben von all Ihren Lieben den ersten Tanz zu beginnen und Ihre Gäste werden es lieben, so nah am Geschehen zu sein und sofort danach mitzumachen.

9. Abwechslungsreiche Aktivitäten verbinden

Tanzen ist nicht die einzige fröhliche Aktivität, die eine Hochzeit unvergesslich macht. Wenn Sie Ihren Gästen eine abwechslungsreiche Unterhaltungs-Palette bieten, lässt das Ihre Party viel intimer erscheinen. Finden Sie themenbezogene Aktivitäten jenseits der üblichen Partyspielchen, die Ihre Freunde und Familie den ganzen Abend lang genießen können. Attraktive Angebote sind Feuerstellen, Fotoautomaten, Rasenspiele, Brettspiele oder eine Schnitzeljagd.

10. Warum nur einen Tag?

Wer bestimmt, dass eine Hochzeit nur einen einzigen Tag dauern darf? Nirgendwo ist das in Stein gemeißelt! Warum sollten Sie sich dann derart limitieren? Wenn Sie eine große Gästeliste haben, ist Ihre Vereinigung ideal für einen Wochenendausflug. Sie können wesentlich mehr Zeit für Ihre Gäste und gemeinsame Aktivitäten aufbringen oder die Sehenswürdigkeiten in der Nähe besichtigen.

Wenn Ihnen die Idee einer mehrtägigen Hochzeit gefällt, sollten Sie verschiedene Aktivitäten für Ihre Gäste vorsehen. Planen Sie, am Freitagabend eine Willkommens-Cocktailparty oder lustige Aktivitäten, einen Gruppen-Brunch, ein gemeinsames Abendessen oder eine Abschiedsfeier.